個人情報の利用目的の公表について

当社は保有個人情報の、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）は、以下の通り対応いたします。

1）事業者の名称

プロローグ株式会社

2）個人情報保護管理者

田中　康弘　TEL:03-5437-0268

3）個人情報の利用目的

取引先情報	取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行・請求等
個人事業主情報	個人事業主との連絡、協力、交渉、契約の履行・請求等
従業員情報	人事、労務、セキュリティ管理
採用応募者情報	人事採用の選考
特定個人情報	源泉徴収票作成、社会保険・雇用保険手続き、支払調書作成

4）個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

プロローグ株式会社 　個人情報問合せ窓口

〒141-0031　東京都品川区西五反田1丁目23番9号

りそな五反田ビル8F

個人情報保護管理者：田中　康弘

TEL:03-5437-0268　FAX:03-5437-1088

5）当社が所属する認定個人情報保護団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032

東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

TEL:03-5860-7565

個人情報の開示等の請求に応じる手続き

（開示等の請求申し出先）

開示等の請求は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

（開示等の請求に関するお手続き）

1. 受付後、所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
2. 個人情報問合せ窓口まで下記書類をご郵送ください。
   • 保有個人データ開示等請求書
   • 手数料分の郵便為替
3. 本人確認のため、2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せいたします。
4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

（代理人による開示等の請求の場合）

開示等の請求をする方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求につき本人が委任した代理人である場合、前項の書類に加えて下記の書類をご同封ください。※各資料は個人番号を含まないものをお送りください。

＜法定代理人の場合＞

• 法定代理人確認ができる公的書類（戸籍謄本、住民票、後見登記事項証明書）
• 代理人本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票）

＜委任による代理人の場合＞

• 本人が作成した委任状
• 代理人本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票）

（開示等の請求についての手数料）

1回の請求につき1,000円

安全管理のために講じている措置

（基本方針の策定）

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人情報を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（2022.11.21）