プロローグ株式会社 コーポレートサイト

プライバシーポリシー

基本方針

プロローグ株式会社(以下「当社」とします)は、個人情報保護の重要性及び情報処理サービス業としての社会的責務を認識するとともに、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠したマネジメントシステムを確立し、全従業者がこれの完全履行に努め、実現いたします。

当社は個人情報保護の重要性に鑑み、以下の取り組みを実施いたします。

  1. 当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。
  2. 当社は、情報処理、システム開発、入力代行業務等の目的でお客様から個人情報を含むデータの預託を頂いた場合、使用目的に沿ってお客様から許諾頂いた範囲内のみで利用します。
  3. 当社が直接、個人情報を取得する場合においては、個人情報の利用目的を明確にし、当該業務の目的に沿った必要の範囲内で情報を取得、利用いたします。また、同意を頂いた範囲内で個人情報を利用します。
  4. 当社は取得した個人情報の利用、提供には細心の注意を払い、適切に管理し、当該個人の承諾を頂いた場合以外は、第三者に提供、及び開示を行いません。
  5. 当社は預託を頂いた、並びに取得した個人情報を厳正な管理の下で安全に保管し、当該個人情報の漏洩滅失又は毀損等に対して適切な防止並びに是正処置を実施致します。
  6. 当社は個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守致します。
  7. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。
  8. 当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムは、顧客との信頼関係の中で、また環境の変化に伴い継続的に改善致します。

2005年04月01日制定

2007年09月03日改定

プロローグ株式会社

代表取締役 大澤 武志

個人情報の取扱い

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取扱いを以下に公表します。

  1. 個人情報の適正な取得と利用目的について
    ご本人の個人情報をご提供頂く場合、当社の適正な事業の範囲内で定めた利用目的の達成に必要な項目のみを、適法かつ公正な手段によって収集します。法で定める場合を除き、その目的の範囲内のみで利用します。また、当社業務への委託に伴って預けられた個人情報は契約の範囲内で適切に取り扱います。当社の個人情報の利用目的は次の通りです。
    • データ委託による入力代行業務
    • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
    • 採用及び労務管理
    • システム開発等受託する顧客への技術者スキル情報の提供
  2. 個人情報の第三者提供について
    当社が保有する個人情報について、法で定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、保有する個人情報を第三者へ提供致しません。
  3. 安全管理措置について
    収集した個人情報は、必要かつ適切な安全対策を講じて管理します。また、個人情報の処理を外部委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  4. 開示等のご請求について
    当社は、保有する個人情報のうち、当社が本人からの開示等の求めに応じることができる権限を有するもの(「開示対象個人情報」といいます)について、これらの要求があった場合には、速やかに対応いたします。
  5. お問合せ、苦情への対応について
    個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情につきまして、合理的な期間及び範囲で対応致します。下記窓口までお申し出ください。

開示等の申込み先及び請求方法について

当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求には、「開示等に関する請求書」に必要事項を記入し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を実施し、遅延なく回答致します。

(請求者の本人確認)
  • 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーの提出
  • 電話による場合は、一定の登録情報確認後、窓口責任者がコールバック
(代理人の場合)
  • 本人及び代理人について、運転免許証、健康保険の被保険者証の公的証明書のコピーと委任状の提出
  • 代理人とは、未成年者又は成年被後見人の法定代理人又は本人が委託した代理人をいう
(手数料)
  • 請求1件につき1,000円(税込)とする
  • 振込手数料は請求者の負担とする
(請求書)

プライバシーマーク使用許諾事業者認定

プライバシーマーク

当社は、2007年1月9日に一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より、プライバシーマーク使用許諾事業者の認定を受けました。

プライバシーマークは個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格(JIS Q 15001)に準拠している業者であることの証明です。

個人情報に関するお問合せ先

プロローグ株式会社 個人情報に関する相談窓口

個人情報窓口責任者:山本純司

TEL:03-5437-0268 FAX:03-5437-1088

当社が所属する認定個人情報団体

個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申し出先は以下の通りです

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談窓口

〒106-0032

東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

TEL:0120-700-779